суббота, 30 марта 2013 г.

Блок-схема похоронила BPMN :)

Складывается ощущение, что таки блок-схема похоронила BPMN :)

Запомнилось 

при выборе нотации необходимо учитывать следующие четыре аспекта:

1. возможности собственно нотации моделирования бизнес-процессов;
2. возможности инструментального средства моделирования, которое поддерживает (реализует внутри себе) данную нотацию;
3. методику использования нотации и инструмента моделирования в конкретном проекте (а он всегда имеет четкие цели и задачи) конкретной компании (а это значит, что нужно учитывать многие факторы: от бюджета до корпоративной культуры);
4. наличие компетентных специалистов, способных эффективно применять нотацию, создавая модели процессов в среде моделирования для решения конкретных задач по проекту (например, для регламентации деятельности).
5. наличие достаточно компетентных внутренних заказчиков, способных читать нотацию в регламентах бизнес-процессов компании (особенности корпоративной культуры и зрелости управленческих технологий).

Любая схема процесса в достаточной степени субъективна. Даже при использовании такой сложной нотации, как BPMN, у разных специалистов получаются схемы различного вида.

В реальных проектах важно быстро обучить сотрудников описывать процессы и воспринимать разрабатываемые схемы. Чрезмерно сложная нотация моделирования потребует намного больших затрат ресурсов для обучения всех сотрудников. Особенно это касается руководящего состава. Фактор обучения, легкости преодоления барьера освоения «процессного языка» может стать одним из критически важных и значимых для успеха проекта.

пятница, 29 марта 2013 г.

Ошибка лицензирования Business Studio 4.0 Portal Server


Business Studio 4.0 Portal Server при запуске и использовании занимает одну лицензию.

В том случае, если доступных лицензий нет (они уже заняты пользователями) - Business Studio 4.0 Portal Server не запустится вот так:


В логе сервера вы получите сообщение:

[000001] 29.03.2013 13:16:55 Не удалось запустить Business Studio Enterprise или Profession. Проверьте лицензию.
[000002] 29.03.2013 13:16:55 Ошибка. Приложение отсутствует. Метод ПеревестиВСостояниеЗапускается. Статус не установлен.
[000003] 29.03.2013 13:16:55 Процессы не запущены
[000004] 29.03.2013 13:16:55 Ошибка. Приложение отсутствует. Метод ЗапуститьПортал. Статус не установлен.
[000005] 29.03.2013 13:16:55 Портал не запущен



Выходом из данной ситуации может быть использование персональных лицензий Business Studio.

четверг, 28 марта 2013 г.


Как провести спокойное тестирование 

новой версии Business Studio 4.0 

У многих аккуратных пользователей естественно возникает вопрос о том, как протестировать новую версию Business Studio 4.0, проверить правильность конвертации баз, ознакомиться с новым функционалом программы до полного перевода всех баз. Это правильный сценарий и я его всячески поддерживаю.

Итак, какие шаги нужно предпринять для того, чтобы перейти спокойно на версию 4.0.
  1. Прежде всего проверяем контрольный список по готовности к переходу и помним, что системные требования у программы изменились. Если по требованиям вопросов нет - идем дальше, если есть - обращаемся в службу технической поддержки.
  2. Определяем одну или несколько баз версии 3.6, которые мы хотим проверить и делаем их полные резервные копии.
Для сохранения резервной копии в окне выбора баз нажимаем Изменить, а в открывшемся окне Свойства подключения к базе нажимаем Сохранить и выбираем место для сохранения копии базы данных.



Возможные проблемы на данном этапе.

  •  При выборе места сохранения резервной копии (каталога/папки) вы получили сообщение

 

Это означает, что у вас недостаточно прав для сохранения копии базы данных в выбранной папке/каталоге. Попробуйте повторить попытку сохранения, выбрав папку Мои документы или любую другую внутри Моих документов.

  • При сохранении базы вы получили сообщение



Это означает, что база данных находится на другом компьютере (сервере) и вам нужно оттуда запускать сохранение резервной копии.

  1.  Скачиваем последний актуальный дистрибутив версии 4.0 и запускаем установку на компьютере, на котором установлена серверная (конкурентная) или персональная лицензия  версии 3.6.
Версия 4.0 допускает совместное использование с версией 3.6 на одном компьютере, т.к. программы устанавливаются в различные папки.

Примечание:
Обращаю внимание, что частично изменились названия лицензий

Старое название
Новое название
Business Studio 3.6 Enterprise. Серверная лицензия
Business Studio 4.0 Enterprise. Конкурентная лицензия
 Business Studio 3.6 Enterprise. Персональная лицензия
Business Studio 4.0 Enterprise. Персональная лицензия

Для установки вы должны обладать правами администратора.

Примечание.
После установки версии 4.0 повторная активация программы не требуется.

  1. В окне выбора баз открываем свойства Новой базы (это пустая база, которая создается в процессе установки версии 4.0) мы выбираем Загрузить.



Примечание.
Новая база создается в том случае, если в процессе установки была выбрана опция Установить пустую базу. Если такая опция не была выбрана, тогда нужно создать новую базу.


В открывшемся окне, указываем имя базы сервер лицензий и выбираем файл с копией нашей базы и нажимаем Ок.




Примечание.
Требования к имени базы:
  • Имя не должно начинаться с цифры;
  • Имя не должно содержать специальные символы;
  • Имя может содержать цифры, латинские буквы и знак подчеркивания "_".


  1. Не спешите открывать базу, иначе вы получите уведомление о необходимости конвертации


Для конвертации нужно открыть  Свойства базы, в окне Свойства подключения к базе - Дополнительно,  далее в окне Свойства базы данных - Конвертация




Ввиду того, что мы работаем с копией базы, сообщение 


мы воспринимаем  спокойно и с оптимизмом нажимаем Нет.

Открываем базу в новой версии и проверяем корректность данных.


Вы можете сократить время конвертации, если:
  1. Перед конвертацией проведете процедуру удаления помеченных элементов.
  2. Во время конвертации закроете все приложения.



При проведении конвертации обязательно нужно учитывать, что:

  • Для конвертации пользовательских отчетов необходимо присутствие на машине, где запущена конвертация, MS Word 2007/2010. В случае отсутствия MS Word 2007/2010 пользовательские отчеты сконвертированы не будут и утратят работоспособность.
  • Пользовательские отчеты, содержащие макросы, после конвертации могут работать некорректно в связи с изменением механизма работы отчетов. Для корректной работы может потребоваться правка макросов.
  •  При конвертации все отчеты из папки "Отчеты объектов/Шаблоны отчетов" и нижележащих будут удалены/заменены отчетами новых версий. Также будут удалены/заменены отчетами новых версий все отчеты, поставляемые вместе с Business Studio, даже если они были изменены или перемещены в другие папки из исходных. Перед конвертацией сделайте копии необходимых Вам отчетов и переместите эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов" (например, в папку "Отчеты объектов/Пользовательские отчеты").
  • При конвертации все фильтры из папки "Хранимые фильтры/Фильтры отчетов/СТУ" и нижележащих будут удалены/заменены фильтрами новых версий. Также будут удалены/заменены фильтрами новых версий все фильтры, поставляемые вместе с Business Studio, даже если они были изменены или перемещены в другие папки из исходных. Перед конвертацией сделайте копии необходимых Вам фильтров и переместите эти копии за пределы папки "СТУ" (например, в папку "Хранимые фильтры/Пользовательские фильтры").
  • Часто в пользовательских отчетах используются фильтры из поставляемых с Business Studio отчетов (такая ситуация возникает, например, если пользовательский отчет создавался копированием поставляемого с Business Studio отчета). Перед конвертацией следует сделать копии таких фильтров, переместить эти копии за пределы папки "Хранимые фильтры/Фильтры отчетов/СТУ" (например, в папку "Хранимые фильтры/Пользовательские фильтры") и назначить для соответствующих привязок отчета эти копии вместо поставляемых с Business Studio фильтров. Это необходимо в связи с тем, что условия в фильтрах, поставляемых с Business Studio, могут изменяться, и эти фильтры могут стать неработоспособными в пользовательских отчетах после конвертации.
  • В связи с переходом на современный ленточный интерфейс при конвертации удаляются и заменяются новыми версиями все меню из справочника «Меню пользователя». 
  • Если конвертация проводится на компьютере, находящемся не в том же домене, в котором находятся пользователи, присутствующие в этой базе, то объекты, помеченные на редактирование от лица таких пользователей, станут помеченными на редактирование от лица пользователя, проводящего конвертацию.