Как работать с пакетами импорта

Business Studio позволяет обмениваться информацией между различными базами данных. Рассмотрим обмен на примере импорта пакета.
Открываем меню Главная блок Импорт-XML

В окне "Импортировать файл" выбираем файл импорта XML

Опция "Импортировать только измененные объекты" имеет смысл, когда идет работа в различных базах данных и нужно импортировать в целевую базу только измененные в другой базе данные для ускорения импорта. Если пакет импортируется впервые, то все объекты будут измененными.

Опция "Снимать пометку "Забрано на редактирование"" автоматически снимает пометку на редактирование для всех импортируемых элементов. Имеет смысл, если ранее такая отметка была поставлена.
Опции ("Импортировать только измененные объекты" и "Снимать пометку "Забрано на редактирование"") можно оставить в значении по умолчанию.
Если в пакете импорта есть ссылка на объект, которого нет в целевой базе данных, то можно получить окно.

Здесь есть два варианта:
1. Соглашаемся и идем дальше.
2. Отменяем импорт, возвращаемся в формирование пакета экспорта и включаем необходимые нам объекты.

Пакеты для самостоятельной загрузки:

• Типовые структуры бизнес-процессов 
• Пакеты для модуля СМК 
• Примеры настройки прав модуля ССП

загружаем со страницы.  

Как проверить обновления Business Studio

Мы внимательно слушаем замечания и предложения наших пользователей, поэтому обновления выходят регулярно.
Каждый пользователь может самостоятельно проверить доступность обновлений и получить ссылки для скачивания.
Для этого нужно запустить клиентскую часть Business Studio, выбрать меню Помощь - Проверить обновления. В результате вы получите окно с актуальными ссылками на дистрибутивы.

Как получить полный журнал событий

В процессе работы с программой иногда возникает необходимость сохранить и передать журнал событий.
Как это сделать?

Открываем меню Справочники - Все справочники

Нажимаем на иконку Выбирать все

Раскрываем ветку Администрирование и выбираем Журнал событий

В Журнале событий открываем меню Действия и выбираем Настройку колонок

Проверяем флажки

Вызываем контекстное меню (клик правой кнопкой мыши на журнале) и выбираем последовательно Дополнительно - Открыть в Excel.

Сохраняем файл Excel c журналом. Журнал событий готов к отправке.

Решения в среде Business Studio: Варианты процессов, Глоссарий, ITIL.

Открыт и активно наполняется новый раздел Решения в среде Business Studio.

На данный момент в нем представлены два готовых решения ("Варианты процессов" и "Глоссарий") и анонс решения "ITIL", которое сейчас находится в стадии разработки.
От неравнодушных коллег принимаются предложения по наиболее востребованным функциям и предварительные заявки на решение "ITIL".
 

Как опубликовать Business Studio Portal по произвольному составу объектов

При работе с порталом часто возникает задача формировать разные наборы данных для разных групп пользователей. Одним из вариантов решения - является использования разграничения доступа к информации на уровне прав, другим вариантом - формирование портала по группе фильтра. Рассмотрим, как работает второй вариант.

В качестве примера попробуем сформировать портал только по целям, показателям и стратегической карте.

Открываем Навигатор делаем щелчок на вкладке Группы и создаем новую группу, например ССП.

 Открываем свойства вновь созданной группы и переходим на вкладку Управление и перетаскиваем в Состав группы интересующие нас элементы.

Закрываем форму Группы ССП и в верхней панели Навигатора выбираем иконку Включить/выключить фильтр.

В открывшемся окне выбираем нашу группу

Проверяем, как отработал фильтр. Открываем, к примеру, вкладку Управление и видим, что отображаются только нужные нам элементы

Последовательно выбираем Отчеты - Business Studio Portal - Сформировать портал

После формирования портала открываем портал и видим, что в набор элементов в веб-навигаторе попали только наши элементы.

Отмечу один нюанс. В настройках портала есть скрытый по умолчанию параметр Группа фильтра.

 Он заполняется автоматически, если мы установили группу фильтра  и запустили формирование портала.

Установка SQL Server

Когда Business Studio устанавливается первый раз, рекомендуется  вместе с установкой программы сразу устанавливать SQL Server и готовые к работе базы данных.

Для установки SQL Server и баз нужно использовать опцию  - Установить базы и настроить SQL, и далее опцию - Установить демонстрационную базу и Установить пустую базу.

Если в результате установки программы  Вы не выбрали указанные опции, либо произошел какой-либо сбой, то всегда есть возможность запустить инсталляцию SQL Server  вручную.

Актуальная инсталляция SQL Server находится в каталоге с дистрибутивом программы по пути:
package\SqlExpress2008R2_BS\ SQLEXPR_x86_RUS.exe .

Проверка лицензий

Часто возникает вопрос о том, как посмотреть какие лицензии Business Studio используются в компании.
Информацию об основных лицензиях быстро можно проверить из клиентской части: Помощь - О программе. Получим такой результат:

Здесь есть информация о:

• текущей версии и основной лицензии
• правах на программу
• количестве лицензий
• серийном номере
• номере лицензии
• базе данных и сервере

Но, как видим, здесь содержится не совсем полная информация: в частности не видна информация по дополнительным опциям, типу лицензии (постоянная, онлайн).
Для получения более полной информации нужно запустить специальную утилиту, которая находится по пути ..\STU-Soft\Business Studio 4.0\PingService - Ping.Config.exe.
В открывшемся окне переходим на закладку Лицензии:

Кстати. Обновление онлайн-лицензий происходит в автоматическом режиме (раз в сутки). Если нужно обновить информацию по лицензиям оперативно - нажимаем Обновить.